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大学本科档案袋丢失了怎么办(大学档案袋没了怎么办)

  • 凌云齐天凌云齐天
  • 驾考
  • 2023-05-25 20:14:01
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档案丢失了怎么办?可以补办吗

档案丢失可以进行补办

在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。

补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

 法律分析】:可以进行补办。

补办流程:1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)。

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。

3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

4、补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

【法律依据】:《高等学校档案管理办法》 第四十条 有下列行为之一的,高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

(一)玩忽职守,造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的;

(二)违反保密规定,擅自提供、抄录、公布档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)擅自出卖、赠送、交换档案的;

(五)不按规定归档,拒绝归档或者将档案据为己有的;

(六)其他违反档案【法律法规】的行为。

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大学毕业后档案丢失了怎么办

大学毕业后档案丢失了怎么办,具体如下:

1.我们大学毕业后,档案丢失了,我们需要的就是先向学校档案管理部门提交个人档案丢失补办申请,然后由学校确认后,开具档案补办凭证以及档案遗失证明。

2.我们开具好相关的档案补办材料后,还需要个人身份证件,以及复印件。带上这些相关材料后,到学校档案管理部门进行档案补办。

3.我们丢失档案材料并不是直接在学籍档案管理部门就能补办完整,需要我们到不同部门补办我们丢失的材料,我们补办好的材料需要交由相关的档案管理人员,审查材料,然后盖章,最后就是封存档案,盖上公章。

当我们丢失的档案补办齐全以后,需要的就是存放档案,我们可以把自己档案存放到人才中心,这样在自己日后需要使用个人档案也会方便许多。除了能将我们的档案存放在人才市场,也可以将我们的档案转到户籍所在地的人社局进行档案管理。

在自己工作后,若是自己单位具备档案管理能力,我们可以在工作单位开具调档函,将自己的档案转出存放在工作单位。一定不能将我们的档案放在自己的手中。

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毕业档案丢了怎么补办

1、档案袋丢失之后是可以进行补办的,只不过补办的流程可能会比较复杂,所以大家一定要提前了解补办的流程,并且告知老师档案出现问题的原因和经过,这样我们才能够开具补办档案申请。

2、由于档案中的材料是在学校不同的部门建立的,所以在我们补办的过程当中会花费不少的时间,而得到学校老师的帮助,可以在解决档案问题过程当中尽量节约一些时间,而我们一定要确保材料的完整性,所以绝对不能投机取巧。

3、当我们将档案材料补办完整,并通过老师的审核确认补办的新材料真实有效,那么才能够由学校老师进行密封并盖上公章,这个时候的档案也未必能够直接使用,因为大学档案袋已丢失之后已经失去了作用,所以补办好的新档案需要进行激活。

大学毕业档案袋应该保存:

1、将档案保存在自己手中,其实并不是正确的存放方法,就算大家在平时没有将档案弄丢,也会因为无法进行材料更新而失去作用,所以我们应当将手中的档案袋尽快保存在具有档案管理权限的机构当中。

2、而在我们还没有参加工作的情况下,大家可以将大学毕业档案保存在人力资源保障局,这样至少在我们生活当中档案不会出现问题,而且在以后大家很可能会因为自己的工作而重新托管档案,而我们可以直接办理转籍手续,让档案托管到更加适合的机构当中。

3、不过在我们已经参加工作的情况下,大家可以将档案保存在工作单位或者人才市场,这样就可以减少档案在转寄的过程当中出现问题的风险。

大学被录取了,但纸质档案袋被弄丢了怎么办?

1.如果在去大学之前你就发现丢失了就赶紧去找补办,争取在去大学报到之前将档案补办好。

2.如果你是在去上大学的路途中弄丢的,你在报到的时候需要向该校报到处的老师说明你的情况,然后经过老师同意,你找家里人帮你去高中学校补办档案,在他们去之前你要跟高中老师先说明清楚你的情况,避免你家人去的时候学校老师一脸糊涂且不了解。尽快在高中补办好之后寄到大学,然后你上交给大学老师将你的档案归档。 纸质档案的补办流程,首先需要你跟高中的班主任先说明一下,再去找高中相关部门的老师申请补办档案,因为是应届毕业生且已被录取在大学就读了,老师也不会太为难你,可能会说你几句不好好拿档案之类的,但是也会比较快速给你办好,所以只要等待老师帮你重新办理就好,如果有什么办理需要的资料,你去准备就好了,在老师办理好之后请老师帮你把档案通过机要通道寄过去你的大学,然后你回学校老师那边报到就好了。

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